一、体育教学部公章及直属党支部章由学院党政办公室108负责管理。
二、以体育教学部名义报送外单位或部门的重要文件或报表，需经体育教学部领导审核签字后方可用印。
三、学生相关学生证、学历证明、成绩登记表、聘书、奖状等常规证书、证明，必须经由辅导员审核同意，或由老师通知许可，方可办理用印手续。
四、各类合同、协议书、申报材料、计划任务、报表、职称（务）申报表、出国申请、登记、审查表等重要文件，经体育教学部领导签署后用印。
五、介绍信、一般性的身份证明，凭部门领导签署后用印。
六、其他特殊用印者，经领导签字后可办理。
七、体育教学部公章须履行登记手续方可使用。
八、实行用印登记备案制度，所有用印均须在用《公章使用登记表》（附后）登记。
十、因公章管理不严、使用不当引起纠纷，给学校、体育教学部造成不良影响或损失的，按规定追究有关人员的责任。
